Smereka is a freeform extensible database tool for personal information management, data mining, project management, collecting notes & more. It allows you to organize your data in an hierarchical, searchable database that is stored in a single file.
Instantly add, view, edit, rearrange, export and import information items of 7 built-in types - text, formatted text, webpage, file attachment, folder, reference, reminder. Extendable with plugins.
Что такое Смерека (Ель)? Смерека - это программа, которая позволит вам организовать ваши данные в иерархическую, поисковую базу данных, которая хранится в едином файле.
Для чего нужна Смерека? Пользователи персональных компьютеров за долгое время работы накапливают немало разнообразных данных. Файловая система является гибким и универсальным средством хранения данных. Однако, хранение информации в виде многих разрозненных файлов - не всегда лучшая идея. Если у вас много текстовых заметок, сохраненных веб-страниц или случайных файлов, держать их в порядке и ориентироваться в них довольно сложно. Организовать поиск с этими файлами возможно, однако для этого нужно ставить и активировать на компьютере специальные службы поиска. Какие, к тому же, не всегда поддерживают теги (текстовые метки, используемые, например, блог-сервисами для организации сообщений.

Smereka features:
* unlimited, freeform, ordered hierarchical organization of your information items (in a tree);
* instant, single-click item viewing and editing;
* 7 built-in types of information items:
o text - for brief unformatted notes (screenshot);
o formatted text - for rich text documents (screenshot);
o webpage - for storing webpages complete with images and styles (screenshot);
o file - for storing and in-place editing of arbitrary file attachments (screenshot);
o folder - for visual organizing of your data (screenshot);
o reference - for accessing an information item from multiple branches;
o reminder - for configuring one-time or periodical, timezone-dependent or timezone-independent alerts (screenshot).
* item labels can have different colors and formatting (screenshot);
* items may be assigned arbitrary icons in the item tree (free icons included) (screenshot);
* tree view shows item modification date and item type, in addition to icon and label;
* tag support:
o blog-like tagging of items;
o tag window to view all tags and items tagged by specified tag;
o tag window offers "union" and "intersection" modes if more than one tag is specified (screenshot).
* revisions of items can be saved to preserve entire history of edits; reverting to any prior revision is possible (screenshot);
* reversible delete and undelete of items (recycle bin) (screenshot);
* single-click preview of revisions and deleted items;
* transparent indexing and instant fulltext search (across all data types including file attachments) (screenshot):
o search entire database (including attachments);
o search separate branches;
o search deleted items;
o search item revisions;
o search item labels, item tags or item content;
o wildcard search to find morphological forms of words;
o any combination of the above (screenshot).
* intelligent import of disk files and folders;
* export item/branch to files; export item/branch to a new database;
* drag-and-drop item operations (copy and move of items and branches using your mouse) - on single or multiple selection of any size or depth;
* clipboard item operations (cut/copy/paste within a database or between databases - preserving tags, revisions, icons etc);
* easy items importing from other programs - no window swtiching required;
* you can edit multiple items at once; when you're done, review and save the modified items in a single window (screenshot);
* single-file data storage for database portability;
* data type plugin interface for adding new data types;
* importer and exporter plugin interfaces for defining new import and export operations;
* user data backup and automatic error reporting (screenshot);
* compressed data storage yielding small database files;
* fast operations regardless of the database size;
* SQLite database format widely supported by third-party database management tools;
* periodic update checks;
* detailed user manual;
* mainstream, user-friendly Windows interface.

What's New
swedish translation of reminders;
new small feature: when entering "find by name" query, you can now use "up", "down" and "enter" keys to select an item from the emerging list (like address bars of browsers). Previously you had to use the mouse to select an item.

У випадку ж, якщо Вам необхідно вислати кому-небудь частину Ваших файлів, то адресат не зможе скористуватися Вашою службою пошуку, навіть якщо вона у Вас встановлена. Вам доводиться висилати один монолітний архів, за яким практично неможливо зробити пошук, і в окремому листі описувати його зміст.
Крім того, якщо Ви часто працюєте з текстами і користуєтеся "вордом" для набору та збереження своїх думок, статей, вирізок з Інтернету чи важливих електронних листів, то Ви знаєте, наскільки незручно запускати важкий "офіс" для того, щоб проглянути кілька абзаців тексту.
Як "Смерека" може вирішити ці проблеми?
Ваші файли та нотатки можуть зберігатися в одному-єдиному файлі - базі даних "Смереки". Цей файл індексується "на льоту", тобто Ви можете шукати текст у своїх інформаційних елементах, як тільки вони опиняються в базі. Усім інформаційним елементам - файлам, нотаткам, веб-сторінкам і навіть папкам - ви можете присвоювати теґи, створюючи "альтернативну ієрархію" Вашої інформації.
На додачу до пошукових можливостей "Смереки", інформаційні елементи зберігаються в дереві, яке дає можливість довільним чином каталогізувати їх в деревовидну структкуру. Ви можете переміщувати, копіювати елементи з гілки в гілку, присвоювати їм довільні іконки та інше.
Ваша інформація (текст, збережені вебсторінки) з'являється на екрані миттєво, як тільки ви клікнете елемент дерева - для цього переважно не треба запускати додаткові програми.
Звісно, базу даних можна переслати іншій людині. Отримавши єдиний файл, вона одразу зможе проглянути всю множину Ваших даних, здійснити по ній пошук чи скинути інформаційні елементи на диск.
Коли варто користуватися "Смерекою"?
Типові приклади використання персональних баз даних:
* організація уривків текстової інформації: у вас накопичуються невеликі, незалежні текстові файли та збережені веб-сторінки. Вони використовуються для нотаток, чи, наприклад, як архів статей. - Створіть базу даних з елементами типу "форматований текст", схожу на цю.
* тематичні дослідження (data mining): ви досліджуєте певну тему. У вас виникає потреба зберегти і проаналізувати багато розрізненої інформації, що міститься на окремих веб-сторінках, текстових файлах, а також зберегти тематичні електронні листи, icq-дискусії і т.д. - Імпортуйте вебсторінки в єдину базу "Смереки" прямо з браузера, після чого розсортуйте й проаналізуйте; зберігайте тексти емейлів чи icq-розмов як текстові елементи в цій самій базі даних.
* менеджмент проектів: ви ведете проект, який вимагає зберігання та організацію великої кількості артефактів: документів, важливих листів, транскриптів чатів, ідей, протоколів мозкових штурмів і т.д. На додаток до спеціалізованих інструментів, таких як MS Project, трекери багів чи проектні CMS, персональна ДБ допомагає менеджеру складати інформаційні уривки, які не є "форматом" для цих великих інструментів.
* структурований обмін інформацією: ви зараз читаєте логічно структурований документ, навігація за яким зручна та інтуїтивна. Однак, не обов'язково обмежуватися текстовою інформацією. Наприклад, вам потрібно відіслати колезі набір файлів разом з докладними інструкціями по кожному з них. - Користуйтеся типом даних "файл", який дозволяє вставляти в базу даних будь-який файл. Заповнюйте поля, які описують файл. Або приєднуйте інструкції чи ремарки, у вигляді елементів типу "текст", до елементів-файлів (чи навіть навпаки). Довільно розставте теги, на додаток до повнотекстового індексу, який створюється автоматично при приєднанні файлів.
Можливості "Смереки":
* необмежена, довільна, впорядкована ієрархічна організація ваших інформаційних елементів (у вигляді дерева);
* миттєвий перегляд та редагування елементів;
* 7 вбудованих типів інформаційних елементів:
o текст - для коротких текстових нотаток (знімок екрану);
o форматований текст - для форматованих документів (знімок екрану);
o вебсторінка - для зберігання вебсторінок разом зі стилями та зображеннями (знімок екрану);
o файл - для зберігання та редагування довільних файлових додатків (знімок екрану);
o папка - для візуальної організації ваших даних (знімок екрану);
o посилання - для доступу до одного і того ж елемента з кількох гілок;
o нагадування - одноразові або періодичні, залежні чи незалежні від часового поясу сигнали-нагадування (знімок екрану).
* назви елементів в дереві можуть мати різні кольори та форматування (знімок екрану);
* елементам можна призначати довільні іконки для представлення в дереві (безкоштовні іконки включено в поставку) (знімок екрану);
* дерево елементів показує назву, дату модифікації та тип елемента;
* підтримка тегів:
o елементам можна призначати теги, схоже як в блогах;
o вікно для роботи з тегами показує всі теги та всі елементи, позначені певним тегом;
o вікно тегів дозволяє перегляд в режимі "об"єднання" або "перетин", якщо виділено кілька тегів (знімок екрану).
* можна зберігати версії елемента, таким чином зберігаючи повну історію редагування елемента; можливо відновитися до будь-якої з попередніх версій (знімок екрану);
* стирання та відновлення елементів (смітник) (знімок екрану);
* швидкий перегляд версій та стертих елементів;
* фонове індексування та швидкий повнотекстовий пошук (по елементах всіх типів, включаючи файлові приєднання) (знімок екрану):
o пошук по всій базі даних;
o пошук по окремих гілках;
o пошук по стертих елементах;
o пошук по версіях елементів;
o пошук по назвах елементів, тегах чи вмісту;
o неточний пошук (wildcard search) для знаходження морфологічних форм слів;
o будь-яка комбінація вищевказаного (знімок екрану).
* інтелектуальне імпортування дискових файлів та папок;
* експортування елементів чи гілок у файли; експортування елементів чи гілок в нову базу даних;
* операції перетягування (drag-and-drop) мишою (копіювання, переміщення елементів та гілок) - при одиничному чи множинному виділенні;
* операції з буфером обміну (clipboard) - (вирізання/копіювання/вставка всередині одної бази даних або між базами даних, зі збереженням іконок, тегів, версій і т.п.);
* спрощене імпортування елементів з інших програм - не потрібно перемикатися між вікнами;
* можна редагувати кілька елементів одночасно; по закінченню, ви можете проглянути і зберегти змінені елементи (знімок екрану);
* зберігання бази даних в єдиному портативному файлі;
* інтерфейс для плагінів типів даних дає можливість додавати нові типи даних;
* інтерфейс для плагінів експортування та імпортування дає можливість визначати нові операції експортування та імпортування;
* резервне копіювання даних користувача та автоматичне рапортування помилок (знімок екрану);
* невеликі за розміром файли бази даних завдяки зберіганню даних у стисненому вигляді;
* швидкість операцій над елементами не залежать від розміру бази даних;
* формат SQLite широко підтримується сторонніми інструментами менеджменту баз даних;
* періодичні перевірки оновлень;
* детальна інструкція користувача;
* стандартний вигляд, інтуїтивний інтерфейс користувача.

На даний момент "Смереку" розробляє єдиний розробник - Ярослав Підстригач. Я працюю програмістом, і "Смерека" - один із моїх хоббі-проектів. Я користуюся "Смерекою" щодня і не уявляю ведення інших своїх проектів без неї.